¿Está al día en lo que respecta al mantenimiento de sus tanques de combustible? Los depósitos de gasolina, alcohol y diésel se fabrican con materiales resistentes. Aun así, sufren desgaste debido al uso y pueden presentar fugas que perjudican el medioambiente, además de que pueden poner en riesgo a los empleados de la estación y a las personas que viven en la región. Los tanques con más de 10 años de uso exigen mayor atención, e incluso los sistemas de almacenamiento más nuevos no están exentos de defectos que provocan fugas del producto y pueden dañar el medioambiente.

Un tema con el que los dueños de estaciones de servicio siempre se tropiezan es la gestión del stock, pues es necesario administrar bien la adquisición de combustibles para asegurar que no haya excesos ni falta. A pesar de ello, muchos terminan trabajando con un nivel de stock muy por debajo del debido, corriendo el serio riesgo de no lograr vender más en caso de demanda, lo que deja, en definitiva, margen para la pérdida de clientes. Solo existe una salida para eliminar ese desajuste: mantener y ejecutar una buena planificación y gestión del stock líquido. Preparamos algunos consejos que lo ayudarán en esa tarea: Define criterios para el momento de compra. En general, se suele decir que el nuevo combustible debe comprarse cuando el tanque llegue al 10 % de su capacidad, pero no hay un estándar que defina el momento de la compra, ya que varía en función del tamaño de la estación de servicio. Para un sitio más grande, puede ser que 3.000 litros ya sea un indicio de necesidad de compra, pues los tanques contienen, en promedio, unos 30.000 litros, mientras que para otro establecimiento esa cantidad puede ser inferior. Si la demanda que recibes es alta —principalmente si tu estación se ubica en una región estratégica— y el tanque no es tan grande, probablemente tendrás que comprar con más frecuencia. O sea, el momento de comprar varía en función del tamaño de la estación y de la demanda de la región y siempre es importante guiarse por el control preciso del combustible. Esté atento a las demandas de su estación y realice un seguimiento del estado de su stock líquido. Para saber cuánto comprar, es posible hacer un relevamiento preciso de informaciones —por lo cual es esencial contar con un sistema de apoyo que mantenga los datos a disposición—. Es necesario analizar la capacidad actual y los antecedentes de movimiento (cuánto vendiste en x tiempo, cuáles son los días y horarios en los que más se vende), sin perder nunca de vista la fecha de vencimiento del combustible. Aunque su tanque pueda recibir más combustible que la cantidad que comprarás, si no hay demanda suficiente para vaciar ese stock dentro del plazo recomendado —que por lo general es de 6 meses en la estación revendedora—, se producirán pérdidas de dinero.

Abastecer un vehículo puede parecer una tarea simple, pero la liberación de gases durante el trayecto que la gasolina recorre entre el surtidor y el tanque del automóvil es un problema que atrae cada vez más la atención en América Latina y el mundo entero. De acuerdo con el coordinador de la Comisión Nacional Permanente para el Benceno (CNPBz), Carlos Eduardo Domingues, por cada mil litros de gasolina vendidos en estaciones, durante el abastecimiento se evaporan 1,3 litros. Estos datos estadísticos son alarmantes si tenemos en cuenta que las grandes estaciones llegan a vender más de 200.000 litros de gasolina por mes. Esto significa que una única reventa puede liberar cerca de 3.000 litros de vapores tóxicos en tan solo un año. Imagine este número multiplicado por la cantidad de estaciones de servicio en toda la región. Los peligros de la contaminación por benceno En este contexto, la seguridad laboral en las estaciones de servicio constituye un desafío a enfrentar, ya que los vapores causan impactos no solo en el medioambiente, sino también en la salud del playero, el cual corre riesgos graves, especialmente debido a la inhalación de benceno, componente del combustible altamente perjudicial y cancerígeno. El benceno es un hidrocarburo aromático, que pertenece al grupo uno, el más peligroso de la Lista Nacional de los Agentes Cancerígenos para Humanos, creada por el Ministerio de Trabajo, Salud y Previsión Social. El trabajador que está expuesto con frecuencia a este hidrocarburo tiene grandes posibilidades de sufrir irritación en las vías aéreas y los ojos, y, dependiendo del grado de absorción, incluso puede sufrir pérdida del conocimiento. El coordinador de la CNPBz advierte asimismo que, a largo plazo, dicho elemento químico produce trastornos, como alteraciones inmunológicas y de las células sanguíneas. También tiende a causar reducción de plaquetas, anemia y disfunciones del aparato reproductor. Domingues añade que el benceno afecta negativamente no solo al trabajador, sino a toda la sociedad. Comenta que, según algunas investigaciones llevadas a cabo, los niños que viven cerca de estaciones de servicio tienen mayor incidencia de leucemia.

Qué limpiar, desinfectantes apropiados y otras mejores prácticas para su producto.

Si está pensando en expandir su negocio adquiriendo otras estaciones de servicio o incluso contar con más precisión al gestionar su establecimiento actual, es fundamental que invierta en la automatización de la gestión de su estación de servicio.

En tiempo de crisis, garantizar rentabilidad en cualquier negocio depende de una buena planificación y alguna dosis de creatividad. Si desea aumentar la ganancia de su estación de servicio, diversificar las actividades, como lavar los vehículos o tener una tienda de conveniencia, puede ser una buena opción. Usted también puede mejorar los resultados mejorando la gestión de sus activos. Así usted tiene un mayor control sobre la entrada y salida de productos, evita pérdidas o desperdicios y además es capaz de realizar la mejor negociación en el momento de reponer la mercadería.

Con el objetivo de evitar posibles complicaciones en la capacidad de atención a todos los clientes que se dirigen a la estación de servicio, algunos gestores pueden llegar a promover una situación problemática: la compra de más combustible que el necesario y la posterior dificultad de resolver la situación.

La salud de todo emprendimiento comercial depende, fundamentalmente, del control preciso de lo que se compra y lo que se vende. Pero el camino que el producto recorre, desde la salida de las existencias hasta el consumidor, pasa por atajos y desvíos que deben, en cada etapa, monitorearse y ajustarse cuidadosamente para garantizar la obtención del resultado financiero deseado. Exactamente como si se tratara de un viaje, en el que es importante planificar la ruta más corta y segura, las escalas y el abastecimiento y –lo más imprescindible– comprobar regularmente la hoja de ruta para llegar más rápido, maximizando el empleo de recursos. Cuando hablamos específicamente de estaciones de servicio, este control es delicado. Mapear la cantidad de combustible de los tanques, e incluso lo que se vende por medio de los surtidores, es un proceso complejo, pero que, gracias a la tecnología, es cada vez más ágil y transparente. Los sistemas de medición electrónica llegaron para ofrecer información en tiempo real sobre la cantidad de combustible –de los tanques y de las ventas– e informes de conciliación de inventario confiables, los cuales indican, con precisión, cualquier distorsión de los resultados.

Asegurar que la empresa tenga un stock actualizado es la mejor forma de tener control sobre el volumen de combustible que entra y sale. Es mediante la reconciliación de inventario que logramos identificar si una estación está sufriendo variaciones como rebalses de los tanques, desvíos de mercaderías y pérdidas en las entregas. Con ella incluso es posible gestionar las actividades de las organizaciones, impidiendo que esos problemas se intensifiquen y que la pérdida de dinero sin reconciliación perjudique la rentabilidad.

La tecnología evoluciona rápidamente, agiliza los procesos y los hace más seguros y más eficientes. Hoy es posible controlar de forma remota prácticamente todo, desde su vida financiera hasta el control de su negocio. Use esta ventaja a tu favor. ¡Con Gilbarco Veeder-Root Soluciones Remotas, puedes seguir la rutina de tu negocio sin salir de casa! Nuestros productos garantizan aún más seguridad y control para su posición, además de independencia y conveniencia para usted. Descubre las soluciones: Medición y monitoreo de sus tanques cuando y donde quiera que se encuentre.