Qual a variação de estoque que você tem no seu posto de combustível? Como você faz a gestão desse estoque? Se você se utiliza de controles manuais para gerir seu estabelecimento, pode estar sofrendo perdas de combustível (e financeiras), sem contar o desperdício de tempo no deslocamento de um operador para uma tarefa que não agrega valor na venda do combustível.
Sempre é difícil admitir que está perdendo dinheiro, até que o prejuízo não seja, de fato, comprovado. O ponto é que com a medição manual, por meio da régua, é quase impossível garantir um nível de variação de estoque menor do que o 0,6%, aceitável perante a lei.
E mesmo que nos registros os números indiquem que os valores estão dentro do nível aceitável, quem nos atesta que estes dados são confiáveis?
Como o volume de combustível movimentado em um posto de serviço é alto, é natural que o proprietário não note claramente eventuais perdas. Se houver o desvio de, por exemplo, 50 litros de gasolina por dia, possivelmente o gestor pode pensar se tratar de uma perda natural da operação, seja ela causada por evaporação, pequenos vazamentos, diferenças decorrentes de bombas sem a calibração correta e/ou divergências nas entregas de combustível.
A automação do posto é a melhor maneira de aumentar a eficiência operacional do seu estabelecimento e reduzir as perdas. Ao utilizar um sistema de medição e monitoramento ambiental, por exemplo, você terá o controle exato da quantidade de combustível que foi descarregada, sem necessitar deslocar um funcionário para realizar o acompanhamento da entrega e se mantendo livre de eventuais desvios e erros.
Vale ressaltar também que a nova regulamentação do Ministério do Trabalho (Anexo 2 da NR9), determina que o operador do posto não pode ter contato com o produto no processo de medição. Isso faz com que realmente o posto de combustível tenha a necessidade de possuir um sistema de medição de tanques.
Como o sistema opera 24 horas, você passa a ter uma gestão contínua do negócio. Se existir uma descarga de combustível programada para acontecer de madrugada ou à noite, o sistema acusa em tempo real a movimentação realizada e você terá a informação registrada no console, podendo acessá-la remotamente, pelo e-mail ou pelo acesso do próprio console, a qualquer momento.
Essa é a melhor forma de eliminar as possíveis variáveis de incerteza na operação do seu posto de combustível. Qualquer centavo a mais que seja poupado significa maior lucratividade.
Portanto, considerar a automação do posto é o primeiro passo para reduzir custos e ter uma operação mais rentável. Considere a implementação da medição eletrônica para ter uma gestão mais eficiente e garantir que não está sofrendo perdas financeiras e nem poluindo o meio ambiente.