Não fazer o controle de frota de veículos expõe a empresa a inúmeros problemas. Os quais podem ser desastrosos quando desconhecidos ou negligenciados. Dentre eles, temos maus hábitos de condutores, roubos de carga, acidentes, estradas com infraestrutura precária, rotas ineficientes e desvios de conduta de colaboradores.

A falta de monitoramento também prejudica a qualidade do serviço, causando desgastes na relação com os clientes e colaboradores e na imagem da marca. Tudo isso gera impactos negativos na lucratividade da empresa de transportes, representando um sério risco para a sua sobrevivência.

No entanto, esse controle de frota de veículos não é um processo tão simples. Principalmente, quando é feito sem a utilização de recursos tecnológicos automatizados. Mas como monitorar tantos fatores, sem ter acesso em tempo real a essas variáveis? Sem a tecnologia adequada, é uma tarefa praticamente impossível!

Ao utilizar a tecnologia certa, o gestor terá fácil acesso a relatórios detalhados sobre diversos pontos da sua frota, incluindo:

• Informações completas sobre o processo de abastecimento interno;
• Controle de consumo de combustível;
• Gestão de estoque de combustível;
• Posicionamento de veículos;
• Rotas e desvios;
• Telemetria;
• Hábitos dos condutores;
• Níveis de combustível e previsão de consumo;
• Desempenho dos veículos;
• Necessidade de manutenção.
• Gestão através de regras de negócio;

Então, se você pretende fazer um controle de frota de veículos adequado para alavancar os resultados da sua empresa, confira as incríveis dicas que preparamos neste artigo.

Como fazer um controle de frota de veículos eficiente?

#Dica 1: Faça um mapeamento de processos constante

Uma gestão eficaz só acontece quando conhecemos todos os processos. Assim, um gestor comprometido com o sucesso não pode contar com a sorte. Muito menos negligenciar tarefas, ações e atores envolvidos em suas operações. Neste ponto, é crucial fazer um bom planejamento para saber quando, onde e como as coisas acontecem em sua frota.

Um controle de frota de veículos adequado permite que o gestor tenha um profundo conhecimento sobre cada um dos seus processos. Dessa forma, é mais fácil identificar o que funciona e o que precisa ser corrigido.

Logo, um sistema de gestão de frota esta ferramenta ajuda o gestor a captar diversos detalhes sobre os seus processos, otimizando o que for possível. Isso, por sua vez, torna as operações cada vez mais eficientes, pois oferece insights para criar soluções que resolvam os problemas mapeados.

#Dica 2: Se dedique ao planejamento de abastecimento

O gasto com combustíveis é responsável por uma grande parte dos custos operacionais das frotas. Pensando nisso, o gestor deve ter o controle da frota de veículos ao dominar completamente o uso deste recurso tão valioso.

E o primeiro passo para alcançar o sucesso nesse sentido é a realização de um planejamento de abastecimento detalhado. Sempre apoiado em indicadores sólidos, como telemetria, hábitos dos motoristas e rotas.

Com isso, o gestor conseguirá prever os gastos, sabendo exatamente quanto combustível precisa em suas operações. Com essas informações em mãos, ele poderá fazer uma gestão mais eficiente de seu estoque de combustível, melhorando seu workflow e sua gestão de compra com seus fornecedores de combustível. negociar descontos com fornecedores de combustíveis. E, além disso, terá maior facilidade para identificar desvios ou problemas de performance em veículos, condutores e rotas.

Tudo isso impactará diretamente na redução de custos das operações e aumentará a lucratividade da empresa. Afinal, as questões relativas ao abastecimento costumam ter um grande impacto nas finanças do negócio.

#Dica 3: Conheça seus gastos e turbine sua lucratividade

Você sabe como os recursos financeiros da sua empresa são realmente gastos nas operações? A importância deste conhecimento fica ainda mais clara quando se trata da eficiência no controle de frota de veículos.

Afinal, uma frota eficiente é aquela que desenvolve seu máximo potencial com o mínimo de recursos possível. Portanto, conhecer todos os custos das suas operações é a prioridade para acabar com gargalos de desempenho, aumentando sua lucratividade e eficiência.

No entanto, isso exige uma análise de dados profunda sobre as diversas variáveis envolvidas nos processos. Afinal, existem muitos gastos conhecidos, mas outros podem estar ocultos. Nesta categoria, estão inclusos os custos com:

Manutenções corretivas inesperadas;

• Perdas de combustíveis por erros de processos internos de gestão de abastecimento;
• Desperdício de combustível causado pela ineficiência de motores;
• Desgaste de veículos causado por maus hábitos de motoristas;
• Pneus gastando mais rápido em rodovias precárias.

Esses são apenas alguns tipos de gastos. O ideal é sempre analisar todos os fatores para identificar custos que possam ser reduzidos, por exemplo.

#Dica 4: Não conte com a sorte, invista na análise de dados

A análise de dados oferece um total domínio sobre todas as suas operações e facilita o seu controle de frota de veículos. Afinal, com indicadores de desempenho em mãos, todas as suas decisões poderão ser baseadas em dados numéricos confiáveis.

E se é verdade que os números não mentem, com uma análise de dados adequada, o gestor conhecerá a verdade que rege sua frota. E o melhor: essas informações podem alavancar os resultados do negócio.

Afinal, a partir delas, se torna mais fácil identificar oportunidades de otimização, redução de custos e melhoria na qualidade do serviço. Além disso, ao conhecer os dados sobre rotas, veículos e condutores, o gestor aumenta a segurança das operações, melhorando seu gerenciamento e controlando riscos.

Bônus: Invista em soluções tecnológicas

Gerenciar a frota pode ser uma ação simplificada se um sistema de monitoramento for utilizado como apoio. Com ele, o gestor terá sensores integrados - e conectados à Internet -, instalados nos veículos ou ilhas de abastecimento. Isso oferece diversos benefícios, tais como:

Otimização logística;

• Redução de custos;
• Maior segurança;
• Melhor gerenciamento de risco;
• Maior eficiência ;
• Redução de erros operacionais;
• Melhoria na qualidade do serviço.

Todos estes benefícios impactam diretamente na imagem da marca e na lucratividade da empresa. E claro: para que o controle de frota de veículos seja eficiente, é preciso utilizar tecnologias adequadas à realidade do mercado atual, como você pôde ver.

Os avanços tecnológicos aumentam a cada dia e trazem diversas oportunidades para o setor de transportes. Elas não devem ser negligenciadas, pois aproveitá-las é um fator determinante para o futuro próspero da empresa.

Assim, quem utilizar a tecnologia ao seu favor terá maiores chances de sobreviver neste mercado competitivo, conquistando a preferência dos clientes e lucrando cada vez mais.